01Mit dem Anlass des Publikums beginnen
Eine Geschäftsführung fragt nach Nutzen und Verantwortung, ein Team nach der täglichen Anwendung. Nenne zuerst die Aufgabe oder Entscheidung, um die es geht. Eine konkrete Kundenanfrage oder eine verstreute Dokumentation schafft schneller einen gemeinsamen Bezug als eine lange Liste technischer Begriffe. Erkläre auch, was die Präsentation beantworten soll und welche Fragen außerhalb ihres Rahmens liegen.
02Die Grundlagen verständlich erklären
Unterscheide feste Automatisierung von generativer KI und zeige, was ein Modell aus vorhandenen Eingaben vorbereitet. Die Erklärung muss für das Publikum ausreichen, nicht jede technische Einzelheit abdecken. Ein kurzer Vergleich zwischen Auftrag und Antwort macht Grenzen sichtbar. Ein Modell kann sprachlich überzeugend sein und trotzdem etwas ergänzen, das in der Quelle nicht steht.
03Einen Anwendungsfall vollständig zeigen
Zeige Eingabe, Ergebnis und die anschließende Prüfung zusammen. Bei einem Angebotsentwurf könnten das freigegebene Leistungsnotizen, eine strukturierte Vorlage und die Kontrolle von Mengen und Zusagen sein. Bei einem Protokoll geht es um Aufgaben und fehlende Verantwortliche. Ein als Beispiel gekennzeichneter Fall erklärt die Arbeitsweise, ohne eine Kundengeschichte oder gemessene Einsparung zu erfinden.
04Demonstrationen ehrlich vorbereiten
Eine Live-Demo hilft, wenn sie den Gedanken sichtbar macht. Prüfe vorher Zugang, Datenfreigabe und technische Umgebung. Bereite für Ausfälle eine geeignete Alternative vor und kennzeichne aufgezeichnete oder vorbereitete Inhalte. Eine einzige gelungene Antwort beweist keine dauerhafte Zuverlässigkeit. Zeige deshalb auch, an welcher Stelle das Ergebnis kontrolliert werden muss.
05Menschen, Daten und Grenzen einbeziehen
Wer nutzt das Ergebnis, wer darf auf die Quelle zugreifen und wer gibt die nächste Handlung frei? Diese Fragen gehören in die Erklärung. Datenschutz und rechtliche Anforderungen lassen sich nicht durch eine Folie mit einem Gütesiegel erledigen. Vermeide pauschale Aussagen über sichere Anbieter oder garantierte Zeitersparnisse. Die Voraussetzungen der konkreten Anwendung müssen erkennbar bleiben.
06Mit einem sinnvollen nächsten Schritt schließen
Am Ende sollte das Publikum wissen, welche Frage es im eigenen Betrieb prüfen kann. Zum Beispiel: Welcher wiederkehrende Vorgang hat klare Quellen und eine verantwortliche Person? Ein erster Arbeitsauftrag ist hilfreicher als ein allgemeiner Appell, jetzt überall KI einzuführen. Für eine vertiefte Bearbeitung kann ein Workshop oder eine Beratung folgen. Der Übergang wird als Möglichkeit angeboten, nicht als Voraussetzung für den Vortrag.
07Häufige Fehler vermeiden
Zu viel Technik verliert den Bezug zur Aufgabe. Zu viele Beispiele machen den roten Faden unklar. Unbelegte Zahlen und Kundenerfolge schwächen die Aussage. Wähle wenige Elemente und zeige ihre Verbindung. Auch Qualitätssicherung, Marketing und Kundenkommunikation lassen sich erklären, ohne zu behaupten, dass eine KI immer besser urteilt oder eine Aufgabe vollständig autonom erledigt.
08Mich als Referenten buchen
Ich bereite die Präsentation auf dein Publikum und den Anlass vor. Typische Rahmen sind 45 bis 90 Minuten einschließlich Fragen oder ein kürzerer Impuls. Vor Ort und online sind möglich. Eine frei herunterladbare Standardpräsentation wird hier nicht angeboten; der vorhandene Weg ist der individuell vorbereitete Livevortrag. Dauer, Technik, Unterlagen und mögliche Aufzeichnung klären wir im Angebot.